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釘釘潛入“深夜食堂”
藍鯊消費 ·

魏強

2023/11/22
隨著餐飲行業(yè)數(shù)字化進入深水區(qū),傳統(tǒng)的數(shù)字化手段已經(jīng)很難滿足連鎖餐飲企業(yè)“更進一步”的現(xiàn)實需求。
本文來自于微信公眾號“藍鯊消費”(ID:lanshaxiaofei),作者:魏強,投融界經(jīng)授權(quán)發(fā)布。

想吃到一串美味的烤串,可能比大多數(shù)人想象中更麻煩。

木屋燒烤CTO韓陸峰告訴藍鯊消費,在真正走上消費者餐桌之前,木屋燒烤的烤串要經(jīng)過一段漫長的旅途。

首先從源頭開始,當(dāng)供應(yīng)商將烤串原料送到工廠,木屋燒烤就要用釘釘記錄原料品質(zhì)、合格率,包括進口原料是否有報關(guān)證,農(nóng)產(chǎn)品是否有檢驗合格證,每一塊肉都需要記錄在案。

進入加工階段,木屋燒烤如今有4個加工廠,穿串的工人每串好一個串,都要將串放在電子秤上,保證每一串烤串的重量和大小符合標(biāo)準,通過隨機抽查后,才能進行速凍,開始送往門店。

烤串抵達門店,從門店驗收開始,每個環(huán)節(jié)都要記錄,報備。到實際烤制階段,門店管理人員需要按照標(biāo)準化流程進行燒烤,從解凍,到燒烤溫度,到烤制時間,到刷幾遍油等,全流程都有嚴格規(guī)定。

用韓陸峰的話來說,“從采購、加工、入庫,再到烤制,只有將烤串的每一個環(huán)節(jié)都極度細化,才能保證每一串烤串都有上佳的品質(zhì)?!?/span>

可問題在于,當(dāng)木屋燒烤旗下門店超過350家,區(qū)域橫跨北上廣深等18個城市,員工數(shù)量也超過7000人。上述一系列流程復(fù)雜的操作,還能真正落實到位嗎?

韓陸峰認為可以,他告訴藍鯊消費:“問題的關(guān)鍵在于,能否用數(shù)字化工具,將每一個環(huán)節(jié)都實現(xiàn)標(biāo)準化、系統(tǒng)化。我們從2015年就開始用釘釘了?!?/span>

事實上,有大批連鎖餐飲企業(yè)告訴藍鯊消費,自己正用釘釘解決企業(yè)的數(shù)字化痛點。

為什么木屋燒烤等頭部連鎖餐飲企業(yè),都選擇用釘釘推進數(shù)字化轉(zhuǎn)型?當(dāng)連鎖餐飲企業(yè)數(shù)字化進入深水區(qū),釘釘又如何能滿足餐飲企業(yè)五花八門的需求?

為此,藍鯊消費對木屋燒烤、蛙來噠、徐記海鮮等多家“深夜食堂”進行了走訪調(diào)研,并發(fā)現(xiàn),這些知名品牌們在新店擴張、門店管理、庫存情況、數(shù)據(jù)復(fù)盤、人員調(diào)整等組織管理及核心業(yè)務(wù)層面,都存在普遍的數(shù)字化難題。

而釘釘正在成為他們破題的那支筆。

一線門店管理,亟待數(shù)字化升級

作為典型的服務(wù)業(yè),餐飲企業(yè)的護城河永遠是服務(wù)與產(chǎn)品。

散布在大街小巷中的一線門店,既是向消費者提供服務(wù)的載體,也決定了食客們對于一家餐飲企業(yè)的評價好壞。任何一個門店的管理問題與細節(jié),都將被消費者看到并放大。

但對于大多數(shù)連鎖餐飲而言,一線門店數(shù)量眾多,并且在全國各地高度分散,連鎖品牌總部對一線門店的管理往往鞭長莫及。

以木屋燒烤為例,作為全國性直營燒烤連鎖品牌,木屋燒烤旗下?lián)碛?50多家門店,遍布北上廣深等18個城市,擁有超過7000名員工。

為保證食品健康安全,木屋燒烤規(guī)定門店店長、大區(qū)經(jīng)理、相關(guān)職能人員每天都要按照要求檢查當(dāng)天菜品質(zhì)量,并且將檢查結(jié)果上報總部,以確保菜品安全質(zhì)量達標(biāo)。

但在以往,檢查結(jié)果只能通過紙質(zhì)搜集記錄,不僅耗費紙張,而且信息反饋過程緩慢。

隨著效率問題日益凸顯,木屋燒烤通過釘釘搭建了數(shù)十個表單應(yīng)用,讓每個門店的菜品檢查結(jié)果,都能通過低代碼應(yīng)用實時上傳、歸檔留痕,不僅提升了一線門店運營信息的傳遞效率,也讓很多一線門店運營問題得以被發(fā)現(xiàn)。

據(jù)木屋燒烤CTO韓陸峰透露:“木屋燒烤現(xiàn)在每日檢查的效率提升了至少30%?!?/span>

依托這套低代碼巡店系統(tǒng),木屋燒烤在一次巡店過程中,發(fā)現(xiàn)一家門店的滅火器吊牌不符合安全管理規(guī)定??偛慨?dāng)天就讓全國門店自排查,并制定了標(biāo)準機制,比如定期檢查和更換、周期性上報檢查結(jié)果,以規(guī)避再次出現(xiàn)類似可能面臨消防處罰的問題。

用韓陸峰的話來說:“木屋燒烤現(xiàn)在從巡店流程,到發(fā)現(xiàn)問題,到整改措施,到整改結(jié)果全流程,都實現(xiàn)了數(shù)字化管理?!?/span>

除了食品健康安全這一核心問題,困擾傳統(tǒng)連鎖餐飲企業(yè)管理的一大問題還包括——人效極低。

造成人效極低的主因是,由于門店遍布全國各地,責(zé)任很難具體到人,同時各門店存在很大的信息差,溝通難度也很大。

韓陸峰給藍鯊消費舉了個很形象的案例,要保證燒烤的口感,燒烤溫度至少要達到400度以上,如果在400度以下,烤串口味就會受影響?!叭绻囊晃粺編煾涤X得溫度過高,調(diào)低了一點,那消費者的用餐體驗就會很不好?!?/span>

釘釘潛入“深夜食堂”

圖片來源:木屋燒烤官網(wǎng)

但矛盾的點在于,對于燒烤師傅而言,每天都要裸手烤成百上千個烤串,很多燒烤師傅甚至連手上的汗毛都烤沒了,整個胳膊光溜溜的。懈怠在所難免。

因此韓陸峰認為,要真正實現(xiàn)品質(zhì)標(biāo)準統(tǒng)一,只有通過數(shù)字化工具,將監(jiān)管實時化,并且將責(zé)任落實到個人。

為此,木屋燒烤總部通過釘釘?shù)痛a工具搭建了多個一線門店管理應(yīng)用,讓門店可以每天都將檢查和運營情況反饋給總部。

比如燒烤溫度這一環(huán)節(jié),店長、相關(guān)負責(zé)人每天都要按照要求檢查溫度是否達標(biāo),大區(qū)經(jīng)理會經(jīng)常性進行抽查,檢查結(jié)果要通過低代碼應(yīng)用實時上傳。

木屋燒烤總部收到反饋數(shù)據(jù)后,也會通過低代碼應(yīng)用進行各個運營指標(biāo)評估,再進行BI數(shù)據(jù)分析,并指導(dǎo)一線門店運營情況調(diào)整。

換言之,木屋燒烤的每一個操作和檢查環(huán)節(jié),都是公開透明的,每個基層員工都能厘清自己的職責(zé)?!?/span>

韓陸峰表示:“對于公司來說,沒有任何一家公司管理,能全靠員工自覺,只有通過數(shù)據(jù)和數(shù)字化系統(tǒng),將規(guī)則固化,才能讓員工實現(xiàn)標(biāo)準化操作,實現(xiàn)真正的精細化管理。”

新店籌備時間縮短6個月,連鎖店如何標(biāo)準化“狂飆”

前文提到的連鎖門店管理問題,往往建立在門店規(guī)模的快速擴張之上。

對連鎖餐飲品牌而言,門店的數(shù)量直接決定了營收和品牌影響力,在市場愈發(fā)內(nèi)卷的當(dāng)下,如何才能保證連鎖餐飲門店快速穩(wěn)定的實現(xiàn)擴張?

背后的關(guān)鍵在于標(biāo)準化的運營和管理。

麥當(dāng)勞創(chuàng)始人雷·克洛克曾表示:“麥當(dāng)勞銷售的不是漢堡,而是一種標(biāo)準化體系,以及一系列連鎖服務(wù)。”但長期以來,難以標(biāo)準化一直都是困擾中式餐飲做大做強的最大阻力。碳烤牛蛙頭部品牌蛙來噠原先就面臨難以標(biāo)準化的困難。

蛙來噠相關(guān)負責(zé)人告訴藍鯊消費:“公司今年的規(guī)模已達到400家門店,而這依賴于加盟。由于加盟商負責(zé)投資,前期的門店建設(shè)全權(quán)由總部負責(zé)。過去,總部都是通過excel表格整理推進項目進展,協(xié)同效率慢、信息也不對稱。導(dǎo)致擴店速度很受影響?!?/span>

直到接觸并使用釘釘項目管理工具teambition后,蛙來噠才真正以標(biāo)準化的模式加快了開店速度。

在新店籌備期,蛙來噠通過釘釘Teambition進行新店籌建項目管理,各新店門店籌建項目流程節(jié)點,新店籌建sop與項目進度完成情況一目了然,各項目團隊的信息也更加透明,從而大幅提升了新店籌建擴張的流程效率。

從整體效果上看,蛙來噠憑借標(biāo)準化運營,發(fā)展勢頭迅猛。2022年新增門店70間,數(shù)量較往年翻了接近一倍。

同樣借助釘釘Teambition加速擴店的,還包括湛江本地西餐品牌西海岸。

在過去,由于新店籌建涉及到十余個部門的跨部門合作,總部想了解各個模塊的項目進度,需要一個一個部門聯(lián)系,再用excel做項目節(jié)點進展及卡點信息搜集,全過程耗時耗力,且效率頗低。

而在使用釘釘Teambition后,西海岸的八大部門,無論大小的各個項目都會在Teambition上呈現(xiàn),進度節(jié)點也要在線上實時記錄更新,真正將責(zé)任精確到了個人。

與此同時,此前需要跨部門溝通才能獲取的信息,如今都記錄在線上文檔,從而減少了大量溝通成本,加快了擴店速度。

據(jù)西海岸官方統(tǒng)計,使用釘釘之后,一家新店的籌備時間,從8-9個月縮短至3個月左右。行政部門的人數(shù)也從3個人減少至2個人。

數(shù)字化已久,仍缺統(tǒng)一的集成平臺

其實客觀來說,餐飲連鎖品牌對數(shù)字化的探索由來已久,但由于餐飲品類、品牌需求的多樣性,始終沒有統(tǒng)一的答案。

根據(jù)中國連鎖經(jīng)營協(xié)會(CCFA)對60家頭部連鎖餐飲企業(yè)的調(diào)研,超過68%的企業(yè)已經(jīng)充分認識到數(shù)字化轉(zhuǎn)型的必要性,但只有不到三分之一的企業(yè)取得了實質(zhì)性的成果。

換言之,大多數(shù)餐飲企業(yè)已經(jīng)具備數(shù)字化轉(zhuǎn)型的意愿,但尚未找到符合自身需求、行之有效的“解法”。

其中一個重要的阻礙因素是,市面上缺乏真正統(tǒng)一的餐飲數(shù)字化集成平臺。

比如韓陸峰就提到:“此前木屋燒烤基于數(shù)字化需求,建立了很多系統(tǒng),但由于各門店和系統(tǒng)之間相互獨立,沒有統(tǒng)一的平臺,導(dǎo)致存在大量的數(shù)據(jù)孤島,信息傳遞速度很慢,反而嚴重影響了效率。”

而要打破這些數(shù)據(jù)孤島,其實非常困難。

原因在于,一方面門店系統(tǒng)存在大量前期開發(fā)成本,不可能直接舍棄;另一方面,木屋燒烤以前一直屬于“缺什么開發(fā)什么”的狀態(tài),多項業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)已經(jīng)與原有系統(tǒng)深度綁定,很難一步遷移到位。

因此,木屋燒烤與釘釘實際上進行了長時間的合作開發(fā)。用韓陸峰的話來說:“釘釘就像木屋燒烤數(shù)字化的入口,真正將過往系統(tǒng)’連接到了一起’?!?/span>

木屋燒烤把超過15個自建的業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成上釘,并以低代碼的方式,將大部分業(yè)務(wù)系統(tǒng)在釘釘上進行了深度二次開發(fā)。到現(xiàn)在,木屋燒烤的核心業(yè)務(wù)流程、數(shù)據(jù)已經(jīng)通過釘釘互聯(lián)互通,公司也把釘釘作為統(tǒng)一的辦公入口。

“使用統(tǒng)一辦公平臺的好處在于,信息全員共享,既減少了跨部門溝通成本,部門間的協(xié)同效率也大幅提升。”韓陸峰告訴藍鯊消費,“最明顯的例子是,木屋燒烤以前的審批只能靠口頭推動,而現(xiàn)在審批時效從原來的2天縮短到了20分鐘?!?/span>

除了木屋燒烤,同樣面臨缺乏統(tǒng)一數(shù)字化集成平臺問題的,還包括全國海鮮酒樓知名品牌——徐記海鮮。

相比于普通餐飲門店幾十平米的面積,徐記海鮮單店面積超1200平方米、員工人數(shù)超150人。這樣的“大店”模式,不僅給食客帶來了更好的用餐體驗,也對企業(yè)運營管理提出了巨大挑戰(zhàn)。

徐記海鮮信息開發(fā)部部長彭江表示,在以往徐記海鮮的管理方式相當(dāng)傳統(tǒng)——主管管員工、店長統(tǒng)計數(shù)據(jù)匯報總部。由于人多事雜,管理往往相對粗糙。

而在使用釘釘后,徐記海鮮為6000名員工打造了“個性化”的工作臺,常用應(yīng)用與系統(tǒng)一應(yīng)俱全,在一個數(shù)字化平臺中即可實現(xiàn)高效辦公協(xié)同。

具體來說,徐記海鮮的OA行政、HR人力、LMS培訓(xùn)管理等多個業(yè)務(wù)系統(tǒng)與釘釘深度融合集成,讓傳統(tǒng)的餐廳門店轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化的運營模式,對餐飲業(yè)務(wù)各個環(huán)節(jié)的運營管理,變得更加精準有效。

回到開頭的設(shè)問,“為什么多家連鎖餐飲企業(yè),都在使用釘釘推進數(shù)字化轉(zhuǎn)型?”答案似乎已經(jīng)明確,長期以來,門店復(fù)制擴張、門店管理、人員的精細化管理,是眾多連鎖餐飲企業(yè)所面臨的共性問題。

隨著餐飲行業(yè)數(shù)字化進入深水區(qū),傳統(tǒng)的數(shù)字化手段已經(jīng)很難滿足連鎖餐飲企業(yè)“更進一步”的現(xiàn)實需求。

而釘釘依托在數(shù)字化領(lǐng)域的多年積淀,不僅更能理解連鎖餐飲企業(yè)的數(shù)字化痛點,還愿意發(fā)揮平臺優(yōu)勢,在擴店能力、管理能力、整合能力三大方面,為餐飲連鎖企業(yè)提供賦能。

比如針對最新的AI浪潮,釘釘官方就宣稱,針對餐飲行業(yè)的數(shù)字化痛點,釘釘會將智能化底座(AI PaaS)開放給生態(tài)伙伴與客戶,幫助餐飲行業(yè)完成‘從生產(chǎn)基地到餐桌’的全產(chǎn)業(yè)場景的數(shù)字化升級。

“餐飲就是一方面簡單一方面復(fù)雜,簡單是門檻低,復(fù)雜是里面事情繁雜,有各種各樣的細節(jié),細節(jié)決定了成敗。而要真正把每一個細節(jié)落到實處,最終可信賴的還是數(shù)字化工具?!表n陸峰告訴藍鯊消費。

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